Voor vrijwilligers en bestuurders van organisaties
Dit artikel legt uit wat de vrijwilligersvergoeding is, wie ervoor in aanmerking komt, welke kosten er kunnen worden vergoed, welke keuzes organisaties hebben en waar je op moet letten. Als organisatie, maar ook als vrijwilliger.
Wat is een vrijwilligersvergoeding?
Een vrijwilligersvergoeding is een vergoeding voor vrijwilligerswerk of tegemoetkoming voor gemaakte onkosten. Het is geen salaris. Een vrijwilligersvergoeding is volgens de Belastingdienst onbelast (dus: er is geen belasting verschuldigd) indien:
- je vrijwilligerswerk doet bij een organisatie zonder winstoogmerk (verenigingen, stichtingen, coöperaties, buurtinitiatieven);
- de vergoeding niet hoger is dan de toegestane maxima (de maximale bedragen vind je op de website van de Belastingdienst: Vrijwilligersvergoedingen | Belastingdienst);
- het geen betaald werk is of lijkt.
Moet een organisatie een vrijwilligersvergoeding geven?
Nee. Een organisatie mag zelf kiezen of ze een vrijwilligersvergoeding geeft of niet. De organisatie kan er ook voor kiezen om geen vrijwilligersvergoeding uit te betalen. Overigens, de meeste organisaties die met vrijwilligers werken, verstrekken geen vrijwilligersvergoeding. Het geeft duidelijkheid als je als organisatie kenbaar maakt, wat het beleid is ten aanzien van vrijwilligersvergoeding. Dat geeft helderheid aan alle vrijwilligers en ook aan bestuurders die nieuw zijn in de organisatie. Organisaties die een vergoeding uitkeren, kunnen dit ook vermelden in een vrijwilligersovereenkomst.
Wie kan een vrijwilligersvergoeding krijgen?
Alleen vrijwilligers kunnen een vergoeding ontvangen volgens de vrijwilligersvergoeding. Dat kan als je vrijwilliger bent bij bijvoorbeeld een stichting, een vereniging of kerkgenootschap. Het vrijwilligerswerk mag niet bij wijze van beroep worden gedaan en de vergoeding moet binnen de grenzen blijven. Meer over de voorwaarden en de hoogte van de vergoeding is te vinden op: Vrijwilligersvergoedingen | Belastingdienst.
De hoogte van de maximale vergoeding
De maximale vergoeding in 2026 is 2200 euro per jaar of 220 euro per maand. Je moet altijd binnen deze grenzen blijven. De Belastingdienst heeft ook uurbedragen bepaald, die moeten voorkomen dat er (bijvoorbeeld met slechts enkele uren vrijwilligerswerk per maand) 220 euro per maand kan worden ontvangen. Deze vergoedingen gelden per vrijwilliger. Dus, een vrijwilliger mag niet bij meerdere organisaties een vrijwilligersvergoeding ontvangen. Let daar dus op als je een vrijwilligersvergoeding verstrekt of als je deze vergoeding ontvangt.
Vrijwilligersvergoeding en de vergoeding van onkosten
Belastingdienst stelt dat de vrijwilligersvergoeding gemaakte kosten moet dekken. Dat betekent dat er maximaal 220 EURO per jaar (bedrag in 2026) betaald mag worden aan vrijwilligers. Zijn er hogere kosten gemaakt en vergoed, dan telt de Belastingdienst betaalde bedragen bij elkaar op. Mogelijk worden de maximale grenzen hierbij overschreden en zou een vrijwilliger belasting moeten betalen over het gehele bedrag. Om dergelijke situaties te voorkomen, kan het beste een keuze worden gemaakt om maximaal 2200 EURO (bedrag in 2026) uit te keren waar alle kosten in zijn meegenomen, of om alle onkosten te vergoeden die gemaakt zijn. Een combinatie van een vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding leidt mogelijk voor de vrijwilliger tot belastingplicht. Omdat wij als VrijwilligerswerkNL dit nadelig vinden voor vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties, zijn wij hierover in gesprek met de Belastingdienst en met ministeries.
Organisaties
De vrijwilligersvergoeding geldt alleen voor organisaties zonder winstoogmerk, organisaties die geen vennootschapsbelasting betalen of zijn vrijgesteld of een ANBI of SBBI.
Administratie
Je hoeft als organisatie geen urenadministratie bij te houden van vrijwilligers en hun inzet, indien je hen een vrijwilligersvergoeding geeft. De Belastingdienst heeft deze vergoeding vrijgesteld van administratieplicht. Als je gemaakte onkosten vergoedt, dan behoud je wel de bonnetjes en aankoopbewijzen. Voor het kopen (en vergoeden) van spullen voor de organisatie geldt geen maximaal bedrag. Dus, dergelijke kosten kunnen vrijwilligers prima voorschieten. Als organisatie let je erop, dat vrijwilligers dit inderdaad kunnen en willen voorschieten.
Terugstorten als gift
Vrijwilligers kunnen de vergoeding teruggeven als gift aan de organisatie. Ook gemaakte kosten die niet worden vergoed, kunnen onder voorwaarden worden opgevoerd als gift bij de belastingaangifte. Meer informatie over de voorwaarden staat op de website van de Belastingdienst: Vrijwilligersvergoeding en giften | Belastingdienst.
Vrijwilligersvergoeding en uitkeringen
Bij sommige uitkeringen of regelingen gelden er regels of voorwaarden voor het ontvangen van een vrijwilligersvergoeding. Controleer de regels bij UWV, als je bijvoorbeeld een WIA-, WAO-, WAZ-, Wajong- of Ziektewet-uitkering hebt, zie Vergoeding voor vrijwilligerswerk naast een uitkering | UWV, of informeer bij de instantie die de uitkering uitbetaalt.
Tips voor vrijwilligers
- Houd bij hoeveel je ontvangt per jaar.
- Maak duidelijke afspraken.
- Check of het gevolgen heeft voor toeslagen of uitkering.
Tips voor bestuurders
- Maak een bewuste keuze: wel of geen vergoeding.
- Leg het vast in beleid en informeer jouw vrijwilligers.
- Informeer de vrijwilligers over de maximale bedragen.